预备费是针对项目实施过程中可能发生的难以预料的支出而事先预留的费用，也称为基本预备费。其核心作用是为项目执行中的不确定性提供财务缓冲，确保工程顺利推进。
预备费的计算方式基于工程费用与工程建设其他费用的总和，乘以预设的基本预备费费率，公式为：
基本预备费 = (工程费用 + 工程建设其他费用) × 基本预备费费率。
这一费率通常由项目类型、风险等级及行业规范决定，例如建筑类项目可能设定5%-10%的费率。
预备费的具体覆盖范围包括以下四类：
预备费的意义在于通过事前规划，降低项目超支风险。例如，若施工期间发现地下岩层与地质报告不符，需调整基础施工方案，此时预备费可覆盖新增的爆破、支护等费用，避免因资金缺口导致工期延误。
需注意的是，预备费仅用于批准设计范围内的不可预见支出，若因项目范围扩大或管理失误导致的成本增加，则需通过其他途径解决。合理设定预备费费率并严格管控使用，是项目成本控制的关键环节。
