建筑资料员工作流程主要分为开工前、施工过程、竣工三个阶段，涵盖资料收集、整理、归档及监督存档等工作，具体流程如下：
中标通知书、施工许可证、施工合同、监理合同等基础文件。
施工图审查批准书及报告、质量监督登记书、岩土工程勘察报告。
经监理（或业主）批准的施工组织设计或施工方案。
开工报告、质量管理体系登记表、施工现场质量管理检查记录。
技术交底记录、测量定位记录。
分部工程验收：地基与基础、主体结构、装饰装修等分部及子分部、分项、检验批质量验收记录。
专项验收：基桩、钢结构、幕墙、防水等专项工程质量验收报告。
材料试验：水泥、砂石、砼/砂浆试件强度报告，钢材力学性能检验报告等。
功能测试：屋面淋水试验、管道通水试验、电气设备绝缘电阻测试记录等。
变更与记录：设计变更、洽商记录，隐蔽工程验收记录，施工日志。
问题处理：工程质量事故报告及处理记录、整改通知书及复工申请。
收集水泥、钢筋、防水材料等出厂合格证及复验报告。
确保材料“三性”（风压性、气透性、水渗性）检测报告齐全。
施工单位工程竣工报告、监理单位质量评价报告。
勘察、设计单位实施情况检查报告。
工程质量竣工验收意见书、存在问题整改通知书及验收意见书。
单位工程质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查记录。
观感质量检查记录、工程质量保修合同。
定向销售商品房用户签收意见表（如适用）。
编制竣工图（含智能建筑分部），确保与实际工程一致。
提交建设单位填写竣工验收报告，并归档至质监站。
建设工程质量监督登记书、监督工作方案、交底会议记录。
地基/基桩工程质量监督验收检查通知书及核查记录。
钢材力学性能、砼试件强度、防水材料复验报告。
室内环境检测报告（氡、甲醛等有害物质含量）。
电梯、自动扶梯安装验收报告，设备隐蔽验收及系统调试记录。
勘察、设计、施工、监理单位资质证明及变更情况。
现场管理人员及技术工人上岗证明。
新材料、新工艺施工记录及验收文件。
流程总结：资料员需从开工前准备法定文件，到施工过程中动态管理质量、试验、变更等资料，最终在竣工阶段完成验收、整改、归档全流程，确保工程资料完整、合规，为工程质量验收及后续维护提供依据。
