在win7系统阿里巴巴平台打印快递单，可通过登录“我的阿里”，点击申请中心→物流服务→打印快递单实现；公司或个人打印快递单，可使用飞天快印等软件配合针式打印机，也可利用Word邮件合并功能引用Excel数据打印，还可通过特定平台操作打印。
软件选择：有很多快递打印软件可供选择，如免费的飞天快印软件，其操作方便且功能较好；收费的一站式快递单打印软件也可在华军软件园下载。此外，还有茂丰快印软件，免费版有几十个模板，最新版本V2.62支持淘宝地址识别（IE右键识别和淘宝地址复制识别），还能制作发票、出库单、仓单等各种单据，支持用户设计模板，不过免费版不支持excel批量打印的绑定，只有付费版可以。
软件设置与调试：以爱普生670k针式打印机配合软件设置为例，可开始→设置→打印机→右键单击空白处→服务器属性→新格式进行设置。使用软件打印时，试打印不要用快递单，先用A4纸，然后和快递单对齐格式，这样能快速调试，调整好后记住位置和格式。若打印出现问题，先尝试打印一份WORD文档，判断是打印机还是软件的问题。对于针式打印机放纸，前端放纸只能打印单张，不能连续打印；后端送纸可实现连续打印。
创建打印数据：使用Excel创建包含收件人、发件人、地址等信息的电子表格。
创建快递打印模板：使用Word创建快递打印模板，需根据快递公司的风格来设置和调整。
邮件合并操作：启动邮件合并工具栏，在要打印的数据中插入相应的数据。预览数据是否可用，建议开始打印前选择“合并到新文档”，这样可进行调整避免浪费，最后合并到新文档或打印。
淘宝助手下单打印：寄快递单时，可以利用淘宝助手下单，然后进行打印操作。
Flying Express打印助手：可将数据导入Flying Express打印助手中，使用WORD设计格式或模板，再通过邮件合并功能引用excel数据，打印文件生成后可连续打印。
