可以设置如下岗位：总裁办行政主任、总裁办秘书、总裁办助理、总裁办档案管理员总裁办——行政主任职位名称 总裁办行政主任 职位代码 所属部门 总裁办直属下级 档案管理员 职等职级 直属上级 总裁职位概要:负责监督、协调、检查公司事务性工作管理，对所分管的工作全面负责。工作内容:检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实； 具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务；负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；安排总裁的日程及来客来访的接待；协助周例会的组织及办公会议的组织；行使公司新闻发言人的职权，负责对外的新闻发布工作，对公司动态出具权威性的发言；及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作；负责各类报表及信息收集，整理上报总裁；负责公司的印鉴管理。任职资格:教育背景:◆管理类或中文专业本科以上学历培训经历:◆受过专业培训 经 验: ◆5年以上的工作经验技能技巧:◆有较强的沟通技巧◆有具有丰富的应酬技巧◆较强的文字组织能力◆有较强的工作能力和综合管理协调能力◆熟练使用办公软件。态 度:◆工作严谨，认真，踏实◆热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；◆努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。总裁办——档案管理员 职位名称 档案管理员 职位代码 所属部门 总裁办直属下级 职等职级 直属上级 总裁办行政主任职位概要:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。严格执行档案资料保密制度；收集各部门文书资料，并归档管理；负责向各（分）子公司收集档案资料并归档；严格档案管理制度，认真做好分类、索引、登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。完成上级交付的其他工作。任职资格:教育背景:◆档案或相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。经 验:◆1年以上相关工作经验。技能技巧:◆熟悉档案管理办法；◆掌握计算机档案管理信息系统；◆熟练使用办公软件。态 度:◆严谨、有责任心，有团队合作精神； ◆工作认真负责，细致认真；◆保密性强。总裁助理岗位职责职位名称 总裁助理 职位代码 所属部门 总裁办直属下级 职等职级 高等级 直属上级 总裁职位概要:协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。工作内容:参与公司重大经营决策；全面了解公司经营状况和公司经营环境状况；参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评；总裁委托进行的专题调查工作；协助总裁的日常行政及管理事务处理；经总裁授权，代表总裁进行重大商务、公共关系活动；完成总裁委办的其他工作。 任职资格:教育背景:会计或相关专业本科以上学历。培训经历:受过专业培训经 验:3年以上任职经验；技能技巧:有较强的沟通技巧较强的文字组织能力有较强的综合协调和公关能力 有较强的工作能力和综合管理协调能力熟练使用办公软件。态 度:工作严谨，认真，踏实形象气质佳有较强的工作能力和综合管理协调能力；有较强的工作责任感和事业心。希望上述回答对您有所帮助！
