会议室使用时，以下八点需特别注意。一、保持会议室干净整洁，禁止饮食，特别是果汁水果，以及任何形式的吸烟。二、借用会议室后，会议结束需通知行政部检查，确保无误后离开并锁门。若因个人疏忽导致设施损坏，需负责赔偿。三、参会人员应爱护公物，保持环境卫生，不乱丢垃圾，不喧哗，不涂鸦。四、会议期间，需遵守相关规定，手机关机或静音，不接打电话或使用其他非录音功能的电子产品。五、着装应整洁得体，不得穿拖鞋、光膀子等不适宜的服装。六、会议室禁止携带易燃易爆物品，确保安全和防盗。七、所有人员应服从现场工作人员的管理，不得随意改变会场布置。八、外部人员使用会议室，需提前向行政部报备，并经上级领导批准。使用过程中，务必注意保持会议室的清洁，不允许随意丢弃垃圾。只有共同维护，才能确保会议室的正常运行和高效使用。
