什么是战略采购?跟采购战略有什么区别?

什么是战略采购?跟采购战略有什么区别?

战略采购是一种采购策略,属于战术层面;采购战略是企业(组织)在采购上制定的总的方针政策,属于战略层面。

定义:采购战略是一个企业(组织)根据自身发展战略制定的关于采购的总的方针政策。它处于战略层面,如同一个国家总的经济社会发展战略,对企业的采购活动起着宏观指导和规划的作用。

涵盖内容

采购渠道管理:即供应商管理,涉及纵向集成和横向集成的程度,电子采购和传统采购的选择,供应商准入、评价机制的设计,OEM、ODM或来料加工的选择,单一来源的战略合作等。例如,企业决定采用电子采购方式,以提高采购效率和透明度,同时建立严格的供应商准入和评价机制,确保供应商的质量和信誉。

采购品类管理:基于ABC分类原理,对采购物资进行分析和分类,以便针对ABC不同类别的物资采取不同的采购方式、策略和模式。比如,对于A类重要物资,可能采用集中采购、与供应商建立长期合作关系等方式;对于C类物资,则可以采用简化采购流程、批量采购等方式。

采购成本管理:包括采购预算和成本控制。通过战略采购、按需采购等采购策略,招标、询比价、竞价和议价等采购方式,集中采购、JIT、DUN等采购模式的选择,实现最佳的成本控制。例如,企业制定采购预算,明确各项采购的成本上限,然后根据市场行情和采购需求,选择合适的采购方式和模式,以降低采购成本。

采购执行管理:涵盖采购需求、采购合同、采购订单、采购交付、采购质量、货款支付等方面的管理。确保采购活动的各个环节都能顺利进行,保证采购物资的质量和交付时间,同时合理安排货款支付,维护企业的资金流稳定。

定义:战略采购是企业(组织)根据自身发展需要,结合上游市场竞争格局、供求关系、行情等因素,力求通过最适合的供应商选择、订货点和订货批量选择、交货方式选择,以达到综合成本最低的采购策略。它处于战术层面,是实现采购战略目标的具体手段。

落地要素

供应商选择:遵循5R原则,即在合适的时间从合适的渠道以合适的价格买到合适质量的合适数量的产品(或服务)。选择供应商时,并非规模越大、行业地位越高越好,而是要根据自身发展需要,选择能使综合采购成本(包括价格、质量、运费、售后服务等)最低的供应商。例如,企业需要采购一批原材料,经过市场调研和分析,选择了一家规模适中但产品质量稳定、价格合理、售后服务良好的供应商,而不是盲目选择行业巨头。

订货点和订货批量选择:根据自身需求,结合行情波动因素,设定合理的订货点(订货时机)、订货批量(每次订货量)。例如,在原材料价格上涨行情启动前,或在行情上升通道中,企业可以通过一次性批量采购,或阶段性批量采购,提前锁定采购成本,规避行情风险。

交货方式选择:交货方式有买方自提、卖方送货,DUN(通知到货),一次性到货等方式。要根据行情、仓储成本、买卖双方所处市场地位等因素综合确定。比如,当市场行情波动较大时,企业可能选择一次性到货的方式,以避免后续价格上涨带来的成本增加;而当仓储成本较高时,则可能选择DUN方式,根据生产需求通知供应商分批到货。