告知书样本格式
[公司/机构抬头/Logo]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
告知书
编号：[填写编号，如2023-XX-XX]
致：[被告知对象名称或个人姓名]
地址：[被告知对象地址或联系方式]
主题：[简要说明告知的主题，例如“关于XX项目的变更通知”、“个人信息保护政策更新”等]
尊敬的 [被告知对象称呼]：
您好！
为了[简述目的，比如保障您的权益、提升服务质量、遵守法律法规等]，特此向您发出本告知书。具体内容如下：
背景与原因： 详细说明发出此告知书的背景及具体原因，确保信息清晰、准确。
主要内容：
- 详细说明告知的核心内容，包括但不限于政策调整、服务变更、活动安排、权利义务变动等。
- 如涉及时间节点，请明确标注起始和结束日期。
- 若需对方配合行动，请明确指出所需的具体操作或回复要求。
影响与后果： 阐述此次告知可能对您产生的影响，包括正面影响和需要注意的潜在风险或限制。
- 明确不遵循告知内容的可能后果（如有）。
联系方式： 提供负责处理相关事宜的联系人姓名、电话、邮箱等信息，以便被告知对象咨询或反馈意见。
其他事项： 根据具体情况添加其他需要特别说明的内容，如附加文件、参考资料链接等。
请您仔细阅读以上内容，并在收到本告知书后[具体时间，如7个工作日内]给予书面回复确认，或通过[指定方式，如电子邮件、电话等]与我们联系以表达您的意见或疑问。我们承诺将尽快对您的反馈进行处理并回复。
感谢您对我们工作的理解和支持！如有任何不便之处，敬请谅解。
此致
敬礼！
[公司/机构名称]（盖章）
[负责人签名]
[职务]
附件：（如有，列出所有附带的文件或资料清单）
注：本告知书一式两份，[公司/机构名称]与被告知对象各执一份，具有同等法律效力。
请根据实际情况调整上述模板中的具体内容，以确保告知书的准确性和适用性。
